CR Du Conseil

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Compte rendu du Conseil Syndical 18 JUIN 2019 de 18 à 19H30.

1 - Etude de changement de prestataire pour la fourniture de Gaz,
TOTAL a été choisi pour 3 Ans. À l'avenir, au regard du montant élevé du contrat, les copropriétaires seront prévenus à l'AG de ce type démarche et mandat sera demandé par le CS. 

2 - La Société Horizon Rénovation a été retenue pour les travaux de rafraichissement des halls d’entrée. leur devis est d’environ 7000 € moins cher que les appels de fond lancés en début d’année ce qui nous laisse la possibilité d’y adjoindre quelques ajustements de prestation, lors des travaux.

3 - Des devis vont être lancés pour le rafraîchissement au -1 des halls d'ascenseurs et des couloirs en direction des parkings, puis présentés à la prochaine AG.

4 - La Mairie refuse pour l’instant la fermeture des passages pour les locaux vélos. Nous avons monté une commission et créé un dossier argumentatif afin d’aller le défendre ces travaux devant la commission d’urbanisme de la ville. Un Rendez-vous a été demandé par BGC auprès de cette commission ; en attente de retour.

5 - Etude de rénovation des bâtiments, Une commission “rénovation énergétique” a été lancée par 2 membres du conseil syndical, qui souhaite se structurer de 2 ou 3 autres copropriétaires, (si possible avec compétences techniques), afin d’étudier quel type de travaux pourraient être envisagé sur le court terme, moyen terme, ou long terme, pour améliorer le confort et les performances énergétiques de nos logements, tenant compte des aides possibles diverses associées.
Les volontaires peuvent joindre par tél. Jean-Marc ISNARD (06.81.97.38.84) ou Atila MESAROS (06.22.79.41.89).

6 - La Nouvelle société Green Style à pris la gestion de nos espaces verts et ont déjà effectué 2 passages.

7 - Infiltration d’eau dans les garages - La BGC travaille actuellement avec la Mairie pour étudier la cause de ces infiltrations et voir les améliorations éventuelles à apporter à ces évacuations sur le parking côté entrée des garages ; à court terme les regards du parking extérieur devrait être curés.  

8 - informations : un dernier passage de l'entreprise pistyle aura lieu dans le cadre de l'accompagnement au compostage et aura pour but de nous enseigner les bonnes pratiques de la récolte. Cette rencontre sera suivie d'un moment convivial au cours duquel nous demandons aux participants de fournir le buffet en denrées ou boissons. Ce sera l'occasion d'échanger entre nous. Rendez-vous le vendredi 5 juillet à 18h sous les marronniers. 

9 - à l'approche des vacances estivales, on peut s'attendre à une recrudescence des cambriolages et tentatives d'intrusion, nous invitons tous les résidents à redoubler de vigilance lors de leur entrée dans les halls ou les sous-sols. 



Pour information le Conseil Syndical ne produit pas de compte-rendu à chaque réunion car souvent les même sujets reviennent sur 2 ou 3 réunions de suite



Site de la copro : https://coprotetedor.org

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Compte rendu du CS 19 février 2019.

  1. La société ABS est passée mardi 4 février de 8 à 9h pour examiner le tableau électrique qui alimente les caméras de surveillance suite à une panne électrique. de plus; Il n’y a vraisemblablement pas de contrat de maintenance des détecteurs de chaleur posés après l’incendie (mars 2007) en même temps que les caméras. M. Gavaudan étudiera le dossier d’origine.

  1. L’entreprise a posé les 4 rampes d’accès aux espaces verts. Mario fait remarquer que les extrémités peuvent être dangereuses pour des enfants inattentifs.

  1. L’infiltration d’eau au 16ème étage allée C a été réparée par le « cordiste ». Il faudra demander une autre intervention pour un caisson de volet déboîté.

  1. Le dossier du projet de fermeture des passages A et F a été finalisé par le cabinet d’études « PLENETUDE ». Les documents seront présentés à l’AG, indépendamment du dossier de convocation.

  1. M. Gavaudan signale qu’une loi récente détermine que les colonnes électriques verticales des copropriétés sont la propriété de la société ENEDIS, et il propose d’en délibérer en AG.

  1. Le diagnostic thermique global sera un autre point soumis en AG auquel M. Gavaudan suggère de voter négativement car il concerne plus particulièrement des copropriétés anciennes qui nécessitent des travaux d’isolation.

  1. Mario suggère d’installer un éclairage au dessus de l’entrée de la salle de réunion du CS immeuble A en dessous du passage C.

  1. La demande est faite d’une rénovation de la borne d’accès à l’entrée du parking qui est très rouillée.

  1. les membres du cs décident de se réunir le 5 mars à partir de 18h30 pour préparer la

séance de l’Assemblée Générale 2019,

La séance du CS est levée vers 19H30.

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Compte-rendu de la réunion du CS du 22 janvier 2019

1) La salle de réunion de l’Hôtel des Congrès a été réservée pour l’assemblée générale de la copropriété le 18 mars 2019 (coût de la location en 2018 : 505€).

2) Les membres du Cs présents ( P. Berjoan, M.Cancelier, M. Dalmais, N.Durand,

C.Hernandez, J-P. Zanoni) attestent que le chauffage fonctionne bien ; le gardien M. Da Silva confirme qu’une seule chaudière assure correctement une température moyenne de 20°.

3) M. Dalmais souligne que le compost a fidélisé de nombreux résidents et que le terreau

produit pourra être utilisé pour fertiliser les bacs laissés à l’abandon autour du terrain des

marronniers. Le conseil syndical ne s’oppose pas à l’utilisation future de ce terreau à ces

emplacements.

4) M. Da Silva signale un dysfonctionnement des caméras de surveillance dans le parking

causé par la coupure de leur système d’alimentation pour un autre branchement par quelqu’un. Demande faite à la société pour modification, elle est convoquée à la prochaine réunion matinale.

5) Le devis pour l’installation de rampe extérieur côté cours à été validé en Décembre 2018, nous sommes dans l’attente de l’intervention de l’artisan.

6) La proposition est faite de soumettre à l’A.G. l’installation de 4 caméras supplémentaires

pour un coût de 636€/trimestre, en plus du coût de la pose (2400€), conformément à la décision prise lors du précédent CS du 18 décembre 2018. Ces caméras de surveillance seraient installées dans les halls d’entrée.

7) Lors de la réunion matinale du 8 janvier 2019, la société ASTEC de maintenance des

ascenseurs, a été solicité pour changer la programmation de l’ascenseur de l’allée A : l’étage -1 sera programmé prioritaire sur l’étage 0 de manière à économiser des trajets non logiques. (phase d etest prévu avant application à tous les ascenseurs.

8) N. Durand propose de faire circuler allée par allée, un questionnaire pour recenser les

dégradations des scellements des garde-corps et des nez de balcon sur les différentes façades nord, Sud, Est, Ouest ; les membres présents du CS ne s’y opposent pas.

9) Le syndic suggère de faire valider par l’AG la rénovation des paliers d’ascenseur au niveau 0 en validant les devis proposés de 1992,54€ / palier du 25/04/2018 (valable 2 mois). Les membres du CS trouvent ce devis excessif et suggèrent une opération peinture entre résidents pour économiser ce budget comme cela se fait au niveau des étages entre voisins.

10) Le syndic réclame le document attestant l’examen de validation des comptes pour la période 2017-2018 de la part des membres (M. Berjoan, Mme Durand) qui ont examiné les comptes. M. Berjoan à envoyé ce document à la régie.

11) Les membres du CS échangent des informations sur le devenir du site de la clinique.

L’assemblée est levée vers 19h15.

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Compte rendu du CS du 26 juin 2018

Etaient présents :

  1. M. Gavaudan, M. Da Silva gardien, , M. P. Berjoan, M. D. Croitoru, M.M.Dalmais, Mme N. Durand, M. R.Ginier, M.C. Hernandez, M. JC Zanoni, M.D. Yendt

A l’ordre du jour,

  1. 1. Le choix du principe de fermeture du passage F & A voté en AG dans l’optique de créer un

espace clos polyvalent, comprenant un garage à vélos. Deux devis ont été obtenus :

  1. SARL SFB, à Saint Trivier sur Moignans (01) Ossature tubulaire avec remplissage et porte en tôle : 9834€.
  2. b) Société 2B.BAT, rue Racine à Villeurbanne en travaux de maçonnerie sans la porte,s’élevant à 10062€. Il faut faire compléter le devis en ajoutant la porte.

Le principe de fermeture maçonnée a été validé et une étude sera menée afin de rendre plus esthétique les escaliers devenu sans objet et le mur qui sera érigé.

2 .Les infiltrations au 2ème sous-sol :

Lors de la visite du mardi matin 10 juin, nous avons fait le tour des garages suite aux inondations M. Gavaudan suggère au CS de constituer un dossier pour le soumettre à la S.E.R.L. qui est propriétaire des tuyaux arrivant dans l’immeuble et qui sont sous dimensionnés. voir aussi pour refaire une petite butée en béton pour éviter les infiltrations côté cave.

  1. 3. Le changement des ampoules dans les caves :

Mario poursuit la campagne de changement des ampoules LED avec détecteurs intégrés dont le coût est de 21€ par bloc.

  1. 4. L’installation d’une main courante au niveau des 3 marches donnant accès à

l’arrière des deux immeubles : Le problème sera étudié lors de la visite du 10 juillet, il semble que le percement des parois verticales en marbre pose problème, et oriente vers l’installation d’une barre d’appui à partir du sol.

  1. 5. Le projet de compost collectif:  le 13 juillet prochain, une visite sur site avec l’association pistyle viendra préconiser la meilleure localisation du compost. Aujourd'hui l’idée la plus adéquate semble d’installer le compost sous les marronniers.

  1. 6. Un panneau d’affichage sera installé pour rendre visible les différentes actions internes à l’immeuble ou autres informations que les résidents souhaiteraient faire savoir à leur entourage (fête, déménagement, événement, etc…)

  1. 7. Points divers:

- Madame Poitou, gardienne de l’immeuble a déploré que le sable entre les dalles ait été « enlevé ». M. Gavaudan préconise de faire déposer les dalles pour rénover leur assiette sableuse. Une réflexion sera menée, certains émettent l’idée d’y installer un jardin aromatique.

- La fenêtre cassée de la loge des gardiens rue Phélypeaux est en cours de remplacement. Des enfants n’habitant pas l’immeuble s’amusent à jeter des projectiles dangereux.

- Le CS envisage de faire installer une sirène qui se déclenchera si la porte du garage est forcée.

- La société AVS sera convoquée lors de la prochaine réunion du CS le 10 juillet suite à des manquements au contrat.

Le pot de la copropriété participatif sera organisé le 14 septembre 2018.

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Merci à tous pour votre participation

dans une ambiance cordiale!

 

Une synthèse des principaux points : 

Election du CS: voir la liste des membres sur ce site.

Fermeture de 2 passages:

  • approbation pour les allées A et F,
  • utilisation en garage à vélo,
  • accès par badge
  • pour un budget de 18293€.

Barrière pour le petit parking: refusé, les barrières individuelles seront baissées sauf une ou deux réservées aux entreprises.

Prise de recharge pour véhicules electriques: reporté

Compost : approuvé

 

 

  1. Conseil Syndical du 09/01/2018